Về phía ĐHQGHN có Trưởng ban Xúc tiến đầu tư, kiêm Giám đốc Quỹ Phát triển ĐHQGHN Trần Thị Thanh Tú, Phó Giám đốc Quỹ Phát triển Trần Kiên, Phó Trưởng ban Kế hoạch Tài chính Lê Xuân Tình.
Về phía ĐHQGHCM tới làm việc có Phó Trưởng Ban Tài Chính Nguyễn Đình Hưng, Trưởng ban Đối ngoại và Phát triển dự án Bùi Thị Hồng Hạnh và Chuyên viên Ban Đối ngoại và Phát triển dự án Hồ Ngọc Bắc.
Đại diện Tokyo Foundation có Giám đốc điều hành về phát triển triển lãnh đạo Mari Suzuki và Giám đốc của Tokyo Foundation Keita Sugai.

Chương trình SYLFF là sáng kiến hợp tác giữa Quỹ Nippon (The Nippon Foundation) – nhà tài trợ chương trình, và Quỹ Tokyo (The Tokyo Foundation) – Quỹ quản lý chương trình. Đại học Quốc gia Hà Nội và Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh có vinh dự là 2 trong 69 trường đại học danh tiếng của 44 quốc gia trên thế giới nhận sự hỗ trợ một triệu đô la Mỹ của Quỹ Nippon (Nhật Bản) làm quỹ học bổng bồi dưỡng các tài năng trẻ đáp ứng nhu cầu phát triển của đất nước.
                        
 

Tại buổi làm việc, đại diện Tokyo Foundation đồng ý giao cho ĐHQGHN và ĐHQGHCM độc lập quản lý, sử dụng học bổng từ chương trình SYLFF. ĐHQGHN và ĐHQGHCM cam kết sẽ chi trả học bổng theo đúng theo Thỏa thuận đã ký với Tokyo Foundation.

Tokyo Foundation cũng đồng ý đề xuất của ĐHQGHN về việc kết hợp giữa Chương trình học bổng SYLFF và Chương trình học bổng Ươm tạo Tài năng trẻ của ĐHQGHN do Quỹ Phát triển ĐHQGHN là đầu mối tiếp nhận và quản lý để cùng lựa chọn ra các nghiên cứu sinh tiêu biểu, xuất sắc của ĐHQGHN. Hàng năm, Quỹ Phát triển ĐHQGHN sẽ có trách nhiệm báo cáo với Tokyo Foundation về các vấn đề liên quan đến ứng viên và trực tiếp ký kết hợp đồng với các nghiên cứu sinh được lựa chọn cấp học bổng để đảm bảo các cam kết của nhà tài trợ.


Chương trình STYLFF kết hợp cùng Chương trình học bổng Ươm tạo Tài năng trẻ của ĐHQGHN hy vọng sẽ góp phần lan tỏa mạnh mẽ tinh thần học tập và nghiên cứu của trong đội ngũ nghiên cứu trẻ từ đó ươm mầm, thu hút và bồi dưỡng, đào tạo nguồn nhân lực xuất sắc, đóng góp vào sứ mệnh của ĐHQGHN trở thành ĐH xuất sắc theo chuẩn quốc tế.

Một số hình ảnh tại buổi làm việc: